نظمت الشعبة الادارية في رئاسة جامعة البصرة للنفط والغاز ورشة عمل حول برنامج الارشفة المركزي الالكتروني الُمصمم من قبل المهندسة كرامة عبد الجبار ، والتي القت محاضرة تعريفية عن عمل البرنامج بحضور السيد المساعد الاداري في الجامعة الاستاذ المساعد الدكتور عباس حافظ عباس وعدداً من مدراء الاقسام والشعب في رئاسة الجامعة ، وذكرت المهندسة كرامة عبد الجبار  بان : البرنامج صمم لإدارة ارشفة الصادر والوارد المركزي وارشفة الملفات الشخصية للمنتسبين وهو كجزء من استراتيجية الجامعة الساعية لتطبيق الانظمة الالكترونية في كل مفاصل العمل الاداري في قادم الايام. وتابعت عبد الجبار : من اهمية البرنامج امكانية حفظ الكتب الكترونيا وحفظها من التلف والضياع وامكانية الربط وارسال الملفات الكترونياً عبر البريد الالكتروني وبالتالي امكانية عدم هدر الاوراق في ظل التقشف في سياسات الدولة والتوجه لتطبيق مشروع الجامعات الذكية التي تعتمد المعطيات الالكترونية في اجراءاتها حسب توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي. واضافت المحاضرة: تتوفر في البرنامج امكانية البحث عن الكتب عن طريق التاريخ والجهة الصادر او الوارد منها وامكانية البحث عن الكتب عن طريق اسم الشخص او مفتاح الكتاب مما يسهل الاجراءات كافة وتكون المعلومات اطول عمراً من الارشيف الورقي المعرض للخطر كما توفر الارشفة الالكترونية الحيز المكاني مع امكانية مراقبتها والسيطرة عليها ومتابعة تطورها وتحديثها على الدوام.