المهام :

1-   تنظيم وتقديم البريد الوارد و الصادر من و الى رئيس الجامعة.

2-  توزيع البريد على السادة المساعدين.

3-  تنظيم و اعداد جدول أعمال رئيس الجامعة.

4-  توثيق جميع المخاطبات الرسمية بين كليات و أقسام الجامعة كافة و المؤسسات الاخرى.

5-   متابعة أي مهمة يوعز بها رئيس الجامعة الى المكتب.          

 الواجبات :

1-  تنظيم و مواعيد ومقابلات رئيس الجامعة.

2- تأمين كافة الاتصالات التي يطلبها رئيس الجامعة و الاتصالات الواردة اليه.